Sous la responsabilité directe de la Direction à laquelle il/elle rend compte régulièrement, le/la gestionnaire comptable coordonne, assure le contrôle et adapte les moyens des fonctions administratives, financières, juridique et RH nécessaires à la mise en œuvre de l’objet statutaire de la Régie de quartier.

A ce titre, il/elle est la référence de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d’ordre général ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats…). Il/elle assure une mission de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction, formule des propositions et participe à l’élaboration des projets dans leurs dimensions administratives, financières et humaines. Ses missions principales relèvent de l’ensemble des fonctions supports, avec une dominante administrative et financière:

Ressources Humaines

• Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste
• Gestion des temps d’absence / présence / congés / formations
• Transmission des variables de paye et vérification de la paye avant transmission à la direction pour validation
• Veille règlementaire en collaboration avec le cabinet comptable

Administration

• Gestion et suivi des subventions (Europe, Etat, Région, Département…)
• Préparation de tous les documents pour les dossiers de demande de subventions, acomptes et paiements

Finance

• Aide à la préparation des plans de financement
• Préparation, suivi de l’exécution du budget et de ses modifications éventuelles
• Paiement des factures et encaissement des recettes
• Etablissement de la facturation
• Contrôle de gestion de l’établissement sur le plan budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versements des subventions, consommation des crédits, état des recettes)
• Contrôle des comptes bancaires et gestion de l’épargne
• Veille comptable et règlementaire avec l’assistance du cabinet comptable
• Rôle d’interface avec le trésorier et le commissaire aux comptes appels à projets et
• Veille et appui aux réponses aux appels à projets (relecture, contribution…)
• Contribution à la définition du programme d’activités annuel dans le cadre des orientations budgétaires et du dialogue de gestion avec les partenaires financiers
• Suivi exécutif des marchés publics et réalisation des comptes rendus trimestriels à la direction
• Contrôle de la facturation et des paiements dans le cadre des marchés
• Participation au rapport d’activité annuel de la structure
• Complétion du tableau de bord financier et respect des échéances
• Préparation et assistance des opérations de clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable

Logistique :

• Suivi, exécution et supervision des achats de matières premières et fournitures.
• Suivi des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel